Поставка, внедрение и адаптация под Ваши задачи системы электронного документооборота DIRECTUM

О системе

DIRECTUM – система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management), функциональность которой, в частности, позволяет построить полноценную систему электронного документооборота предприятия. ECM-система расширяет возможности СЭД, повышает эффективность работы в рамках всех бизнес-процессов.

Directum

 

Модули и технические решения Бизнес-решения

Платформа

СУБД Microsoft SQL Server – один из функциональных элементов архитектуры, являющийся хранилищем данных системы.

Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder позволяет адаптировать систему к специфическим требованиям организации, развивать функциональность и проводить интеграцию DIRECTUM с другими системами, в том числе силами ИТ-специалистов заказчика. Обучить специалистов разработке на IS-Builder легко, поэтому заказчик получает возможность развивать систему самостоятельно без лишних затрат.

Специальные компоненты DIRECTUM расширяют функциональность системы в соответствии с растущими требованиями бизнеса:

Клиентские приложения предоставляют богатые возможности применения системы конкретными пользователями. Доступны различные варианты работы: через проводник системы в Windows, веб-клиент, мобильные решения для iPad, Windows, Android.

 

Модули

Базовые модули системы DIRECTUM обеспечивают решение основных задач при переходе на электронный документооборот:

Directum Управление электронными документами Поддерживает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск. Электронная подпись, права доступа, история обращения к объектам системы гарантируют безопасность и конфиденциальность информации.
Directum Управление деловыми процессами Упрощает взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов и обеспечивает согласование, обработку и движения документов (docflow), выдачу заданий и контроль их исполнения, в том числе через свободные и жесткие типовые маршруты (workflow).

 

Информация о системе и платформе – http://www.directum.ru/system

 

Бизнес-решения

Специфические задачи бизнеса реализуются в широком наборе готовых бизнес-решений. Каждое решение учитывает предметную область, особенности бизнеса клиента и ориентировано на достижение желаемых результатов. Бизнес-решения прекрасно дополняют друг друга, закрывая смежные задачи, а их последовательное внедрение позволяет выстроить целостную систему управления организацией.

Снижается в 1,5 -3 раза стоимость договорного процесса Управление договорами. Поддерживает полный цикл договорной деятельности, включая создание проектов договоров в соответствии с принятыми шаблонами, регистрацию и согласование договоров и сопутствующей документации. Позволяет отслеживать этапы договорного процесса и вести реестры, а также обеспечивает оперативную работу с ними (поиск, подписание, анализ и т.д.).
Сокращается на 45-75% доля не выполненных в срок решений совещания Управление совещаниями и заседаниями.Обеспечивает подготовку и проведение совещаний и заседаний (согласование места, времени, повестки, состава участников, в т.ч. рассылку приглашений внешним участникам), формирование и утверждение протокола, позволяет контролировать исполнение решений по совещанию.
Ускоряется до 12 раз работа служб делопроизводства Классическое делопроизводство. Позволяет вести делопроизводство при полном соответствии ГСДОУ, обеспечивает единую регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, формирование и контроль исполнения поручений, а также рассылку и контроль местонахождения бумажных документов.
Увеличивается в 7-20 раз скорость поиска учетных документов Межкорпоративный финансово-учетный документооборот. Обеспечивает эффективную легитимную работу с первичными учетными документами в электронном виде. Cчета-фактуры, товарные накладные, акты приемки-сдачи работ и прочие первичные учетные документы своевременно согласовываются, подписываются, передаются контрагентам и принимаются от них, сверяются и подготавливаются для налоговых проверок в короткий срок.

 

Готовые бизнес-решения

Directum
Согласование счетов на оплату
Directum
Финансовый архив
Directum
Управление взаимодействием с клиентами
Directum
Кадровые процессы
Directum
Управление тендерами
Directum
Проектный документооборот
Directum
Управление качеством
Directum
Управление корпоративными действиями
Directum
Управление претензиями и исками
Directum
Обращения граждан и организаций

Полный список бизнес-решений – http://www.directum.ru/bizsolutions

 

Бизнес-консалтинг и внедрение

Качественное комплексное внедрение — одна из главных задач, которую компания DIRECTUM ставит перед собой и своими партнерами при реализации проектов. Мы нацелены на получение видимого экономического эффекта от внедрения для заказчика, поэтому выработали собственную технологию, которая позволяет глубоко встраивать систему в инфраструктуру операционной деятельности предприятия.

Бизнес-консалтинг Является частью полномасштабного внедрения и включает в себя исследование и анализ бизнес-процессов, разработку модели «как есть», оптимизацию и создание модели «как будет». По итогам консалтинга разрабатываются проектные решения, предложения по организационным изменениям и применению технических средств с учетом предметной области и особенностей бизнеса заказчика.
Технология внедрения Глубоко проработана и основывается на богатом опыте компании DIRECTUM и ее партнеров и включает:
  • Библиотеку типовых проектных решений;
  • Моделирование бизнес-процессов;
  • Четкую организацию управления проектом;
  • Обучение пользователей и сертификацию ведущих специалистов;
  • Обязательный расчет эффективности по итогам внедрения.
Варианты внедрения Предусматривают несколько способов организации проектов: от самостоятельного выполнения работ заказчиком на основании методических рекомендаций до внедрения «под ключ» специалистами компании DIRECTUM или ее партнеров в различных регионах.

 

Образец плана внедрения DIRECTUM

  1. Организация проекта
    • Организация внедрения у исполнителя
    • Организация внедрения у заказчика
    • Поставка программного обеспечения
  2. Обучение рабочей группы
    • Обучение ведущих пользователей
    • Обучение администраторов
    • Семинар для руководителей
  3. Проектирование системы
    • Исследование
    • Разработка модели «как есть»
    • Оптимизация процессов (модель «как будет»)
    • Разработка проектных решений
    • Согласование проектных решений
  4. Настройка и адаптация системы
    • Настройка, адаптация и документирование
    • Тестовая эксплуатация
  5. Развертывание системы
    • Установка системы на рабочие места
    • Обучение рядовых пользователей
  6. Опытно-промышленная эксплуатация
    • Подключение всех пользователей
    • Оценка результатов проекта
  7. Промышленная эксплуатация и постоянные улучшения

Плюсы внедрения и консалтинга – http://www.directum.ru/services

 

Преимущества DIRECTUM

В основе преимуществ системы DIRECTUM лежит понимание потребностей клиентов. Продуманная идеология системы удачно сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы.

Мощность и функциональность Богатые функциональные возможности системы DIRECTUM уже в базовой поставке закрывают большинство задач, необходимых для обеспечения эффективного взаимодействия в рамках электронного документооборота.
Дополнительные компоненты расширяют набор решаемых задач и позволяют выстроить полноценную инфраструктуру ECM.
Высокая масштабируемость обеспечивается за счет использования современной платформы. Система гарантированно поддерживает одновременную работу около 10 тысяч пользователей и позволяет обрабатывать до 18 миллионов документов, что подтверждено независимыми испытаниями на реальном профиле нагрузки.
Различные варианты распределенной работы позволяют создать единое информационное пространство для территориально удаленных подразделений компании, а также автоматизировать сквозные бизнес-процессы в холдинговых структурах.
Удобство Интерфейс системы построен на принципах работы привычных офисных приложений с учетом современных требований к эргономике. Индивидуальные настройки интерфейса и возможность работы в системе несколькими способами (через Windows-приложение, интернет или с мобильных устройств и планшетов) делают систему удобной для пользователей с разными уровнями подготовки и стилями работы.
Быстрое внедрение обеспечивается проработанной технологией, которая позволяет сократить сроки проекта и минимизировать возможные риски заказчика.
Программа обучения и сертификации пользователей и технических специалистов поможет качественно подготовить персонал к переходу на электронный документооборот.
Гибкость Легкая адаптация системы за счет предметно-ориентированного инструмента разработки IS-Builder обеспечивает быструю настройку системы, ее интеграцию с другими информационными системами и возможность модификации силами собственных специалистов.
Готовые бизнес-решения, разработанные на базе DIRECTUM, расширяют области применения системы, позволяя автоматизировать не только традиционные задачи делопроизводства, но и другие важные бизнес-процессы.

 

Клиентские приложения и интерфейсы для разных устройств

 

Сообщество DIRECTUM

Клиенты и партнеры, государство и частный бизнес, малые, средние и крупные организации России и стран СНГ – сообщество DIRECTUM объединяет десятки тысяч людей.
Постоянный обмен опытом, совместное накопление и расширение знаний о возможностях использования ИТ-разработок для повышения эффективности способствует развитию ECM-решений и рынка информационных технологий в целом.

Партнерская сеть Компания DIRECTUM осуществляет стратегическое и технологическое партнерство с крупнейшими поставщиками платформ, оборудования и различных решений.
Партнерская сеть насчитывает 110 компаний, которые предоставляют полный спектр услуг для успешного внедрения системы:
  • Настройка и адаптация системы
  • Обучение и консультации пользователей и администраторов
  • Организационно-методическая поддержка
  • Бизнес-консалтинг и внедрение бизнес-решений
Центры Сертифицированного Обучения Охватывают территорию России и СНГ. Предлагают качественное обучение и получение статуса сертифицированного специалиста DIRECTUM.
Без дополнительных затрат на командировки специалисты проходят обучение через интернет и получают официальный сертификат от компании DIRECTUM.
Также проводится обучение разработке на базе DIRECTUM, что позволяет заказчикам развивать систему силами специалистов собственной ИТ-службы.
Учебные заведения 47 вузов из 30 регионов России успешно используют систему DIRECTUM в учебном процессе. Включение новой дисциплины по изучению систем электронного документооборота позволяет подготовить квалифицированных специалистов, способных повысить эффективность деятельности организации, применяя современные информационные технологии.

 

Ресурсы, объединяющие сообщество

Сообщество DIRECTUM объединяет обычных пользователей, экспертов по внедрению и разработчиков.
Наши ресурсы помогают делиться опытом, глубже понять возможности системы, и просто знакомят участников с интересными фактами и современными трендами в ИТ и бизнес-сфере.

Directum
Разработчики, администраторы
и бизнес-пользователи системы club.directum.ru
Directum
Профессиональное сообщество специалистов
по управлению контентом ecm-journal.ru
Directum
/DirectumCompany
Directum
/DIRECTUMCompany
Directum
/directum
Directum
/directum
Directum
@DirectumCompany

Список партнеров компании – http://www.directum.ru/partners

 

Больше информации доступно на сайте http://www.directum.ru
По вопросам внедрения и приобретения СЭД Директум обращайтесь по нашим телефонам.

Так же Вы можете просмотреть более подробную информацию:
Буклет. Функциональные возможности системы
Листовка. Бизнес-решение. Классическое делопроизводство
Листовка. Бизнес-решение. Удобная работа с первичными учетными документами
Листовка. Бизнес-решение. Согласование счетов на оплату
Листовка. Бизнес-решение. Управление договорами